Datenschutzerklärung — Watt'n Sommer
Stand: Juni 2026
Verantwortliche
Die App wird im Rahmen einer gemeinsamen Jugendfreizeit der folgenden evangelisch-lutherischen Kirchengemeinden (Nordkirche) betrieben:
- Ev.-Luth. Kirchengemeinde Hennstedt
- Ev.-Luth. Kirchengemeinde Büsum
- Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wesselburen
- Ev.-Luth. Kirchengemeinde Neuenkirchen
Kontakt / verantwortliche Leitung der Freizeit:
Pastor Simon Luthe Süderstraße 18 25779 Hennstedt Deutschland
E-Mail: simon.luthe@kirche-dithmarschen.de
Überblick
Watt’n Sommer ist eine App für die Teilnehmenden, das Team und die Leitung einer kirchlichen Jugendfreizeit. Sie zeigt das Programm, die Gruppen, einen Gemeinschafts-Feed und das interaktive Freizeit-Spiel.
Die App ist nicht öffentlich: Der Zugang erfolgt ausschließlich über einen persönlichen PIN, der von der Freizeitleitung vergeben wird. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Weitergabe von Daten an Dritte.
Welche Daten verarbeitet werden
- Anmeldung: Der Login erfolgt über einen PIN. Nach dem Login wird ein Sitzungs-Token auf deinem Gerät gespeichert, damit du angemeldet bleibst.
- Nutzung der App: Deine Eingaben im Freizeit-Spiel und deine Reaktionen (z. B. ein „Herz" im Logbuch) werden gespeichert, damit sie der Gruppe angezeigt werden können. Fotos und Beiträge im Logbuch erstellen ausschließlich Team und Leitung – Teilnehmende laden selbst keine Bilder hoch.
- Stimmungs-Check: Eine optionale, anonyme Stimmungsangabe fließt nur in einen aggregierten Gesamtwert der Gruppe ein.
Alle Daten werden ausschließlich für den Betrieb der App während der jeweiligen Freizeit verwendet.
Wo die Daten liegen
Die Daten werden auf einem eigenen, in Deutschland gehosteten Server (PocketBase) verarbeitet, der im Auftrag der verantwortlichen Kirchengemeinden betrieben wird. Die Verbindung zwischen App und Server ist per HTTPS verschlüsselt. Es werden keine Cloud-Dienste, Analyse- oder Werbe-SDKs von Dritten eingesetzt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in der für die Nordkirche geltenden Fassung.
Berechtigungen
Die App fragt Berechtigungen nur situationsbezogen und nur, wenn du die jeweilige Funktion nutzt:
- Kamera / Fotomediathek: nur für Team und Leitung, um Fotos für das Logbuch aufzunehmen oder auszuwählen. Teilnehmende benötigen diese Berechtigung nicht.
- Mikrofon: für Audio-Beiträge (Freizeit-Radio).
Du kannst diese Berechtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.
Speicherdauer
Daten werden für die Dauer der Freizeit gespeichert und nach deren Abschluss gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht mehr benötigt werden.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie auf Widerspruch. Wende dich dafür an die Freizeitleitung oder direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
Löschung deiner Daten anfordern
Du kannst jederzeit verlangen, dass deine in der App gespeicherten Daten gelöscht werden. So geht’s:
- Sende eine kurze E-Mail an simon.luthe@kirche-dithmarschen.de mit dem Betreff „Datenlöschung Watt’n Sommer" und deinem in der App verwendeten Namen.
- Wir löschen daraufhin dein Konto und die damit verbundenen Daten (Login/PIN, deine Beiträge im Logbuch, hochgeladene Fotos, Spiel-Eingaben und Stimmungsangaben).
Welche Daten gelöscht werden: alle personenbezogenen Daten deines Kontos sowie die von dir erstellten Inhalte.
Aufbewahrung: Spätestens nach Abschluss der Freizeit werden die Daten ohnehin gelöscht oder anonymisiert. Auf Anfrage erfolgt die Löschung umgehend, in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Es gibt keine darüber hinausgehende Aufbewahrung.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz:
E-Mail: simon.luthe@kirche-dithmarschen.de
Postadresse: Simon Luthe Süderstraße 18 25779 Hennstedt Deutschland
Zuständige Aufsichtsbehörde
Das Datenschutzgericht und die Datenschutzaufsicht der Nordkirche — Die Beauftragte für den Datenschutz der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland — https://www.datenschutz-nordkirche.de/